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当你无法回答别人提问时该怎么办?
阅读量:4197 次
发布时间:2019-05-26

本文共 1888 字,大约阅读时间需要 6 分钟。

以下情况每个人都遇到过: 比方说,你正在介绍自己花费几小时精心制作的富有深刻见解的作品,或者你正与同事进行日常协作,这时候有人提出了一个难题。 为了回答对方的问题,你在短短的几秒钟里绞尽脑汁,疯狂地搜寻答案。 然而,你却无论如何都无法给出答案。 总之: 你被难住了。


这在商业领域中很稀松平常,可能出现在任何情况下,比如说,一次重要的演讲或是工作面试。 虽然你可能会大脑空白、手心冒汗,但重要的是要保持冷静,切忌茫然失措。


重要问题


回想一下你上一次面对难题时的情形。 你当时都做了什么? 你是如何应对这个问题的? 听众对你的回答满意吗,还是没有回应?


那么,我们就来预想一下并为下一次遇到类似的情况做好心理准备。 下面有几个应对的步骤可帮助你解决难题,分为事前、事中和事后。


事前: 做好准备

  • 了解你的听众: 不管你是在向你的业务客户还是同事做演讲,或是正参加一场工作面试,请确保你了解这些听众擅长的话题和专长。 也许你对自身专业领域的各个方面都信手拈来,但是也要对听众所擅长的专业领域有所了解。
  • 预先考虑: 对准备的材料进行演练之后,你要思考一些有可能出现在讨论中的问题和议题。 写下来并花时间找出答案。 最好是把材料给你的朋友或同事看,让他们问你各种问题以检验你是否已经准备充分。
  • 练习、练习、再练习: 如果这是个演讲,你对所准备的材料了解得充分吗? 关键是要对自己的观点有一个充分的理解,这样才能对接下来的听众提问做好准备。 如果这是工作面试,你对要面试的公司和工作职位了解得充分吗? 你可以利用当下的互联网去大量地搜集信息,务必要掌握企业和所属行业的最新资讯。
  • 学习专业术语: 如果你正在讲述一个要使用技术型词汇的话题,请花时间熟悉其中一些术语。 即使你没有完整学过这些复杂的术语,但如果你可以引用自己所知道的术语,也可以让你的听众知道你研究过这个问题。

事中: 反应


  • 认真思考: 当有人向你提出一个难以解答的问题时,即使你能张口即答,也要认真思考之后再回答。 可以让提问者详细地阐述他的问题,这样你可以获得更多的信息和思考时间。 总之,这一策略是要让你处于一个问题的解决者或是探究者的位置,而不只是简单地让你给个确切的答案。
  • 寻求帮助: 最好的策略就是让所有的听众都参与进来。 把问题扔回给观众而不是自己回答。 比如,你可以说,“这个问题提得很好。 在座有没有哪位想要分享一下自己的见解或相关的亲身经历?” 这样可以将只针对于你个人的问题转化成大家共同参与的话题。
  • 强调你所知道的内容: 突出那些你了解的信息,你可以这样说,“根据我的研究和经验,我发现.....”这样可以帮助你把控整个局面。 但是对于那些尚不了解的信息你也应坦诚相告,你可以做简单的说明,“对此我尚未掌握最新的信息。” 尽管如此,你要让你的听众了解到,你将寻找能解决该问题的答案并将答案反馈给他们。
  • 紧扣主题: 在快速努力搜寻答案的同时,为了保持睿智机警的形象,这时你可能会迫切地想要谈论一些你了解但是和议题无关的信息。 这样做只会让情况变得更糟糕。 而当你意识到这点的时候,你已经完全偏离了主题,不仅没有给出问题的答案还失去了你的听众。 因而要紧扣主题。
  • 要自信: 这可能是如何解决难题步骤中最重要的一步。 无论你知不知道答案,你都要对你自己和你的学识有信心。 除了要有自信之外,还要诚实,不要试图去愚弄或是欺骗你的听众。

事后: 反馈


  • 研究问题: 无论你当时是否能给出适宜的答案,事后都要对问题进行研究。 不仅是为今后遇到相似的问题做好准备,同时还可以拓宽你的知识。
  • 积累: 当你为下一次演讲或工作面试做准备时,你可以将之前的问题和对应的答案收集起来并积累成册。 这可以让你在商务会议中提出新层次的见解,锦上添花,或在面试期间让你未来的雇主感到惊喜。
  • 跟进: 无论你当时是否给出答案,事后都要联系提问者并为其提供额外的解答信息。 这样一来,就表现了你的主动性,并显示了你对该问题的欣赏。 这将有助于你给业务客户和未来雇主留下好的印象。

结论是


事实上,有效应对难题的方法不止一种。 正像之前所提到的,你可以通过很多步骤来控制住局面。


但是,你必须明白一点,有人向你发难就意味着听众对你所讲的内容感兴趣。 试想一下,当你进行到演讲的问答环节时,满屋的同行却没有一个人对你提问,那气氛将多么尴尬? 或是,你的未来雇主没有问你一个有意义的问题,那情况又会是多么的糟糕? 这对你来说意味着什么?


短期来看,疑难问题确实是一个不太令人愉快的挑战。 然而,从长远来看,这是帮助你成长为专业人员的重要一步。

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